日々発生する細かな業務をはじめ申請書類の作成や、患者様向けの資料作成などの事務業務を代行いたします。

 

※上記サービスは一例になります

患者向け資料・パンフレット作成

三つ折りパンフレットやリコールハガキ、患者配布用のオリジナル資料までご要望に合わせて作成します。

秘書業務

データの入力作業や業者対応、手間のかかる申請書類の作成や手続きを代行します。
煩雑な事務作業をまとめてお任せください。

▶パソコンを使用したデータ入力
▶業者対応
▶リサーチ業務
▶タスク、スケジュール管理
▶書類作成、整理
▶印刷発注
▶WEB更新(医院ブログ、インスタグラム、Facebook)
▶セミナーへの参加手続き
▶請求書の仕分け

歯科業界をよく知る担当者が対応いたしますので、専門用語の理解はもちろんのことスムーズな
対応が可能です。
多忙な経営者に代わって業務をサポ―トします。

マニュアル作成

職種や業務別など貴院の希望にあわせたデザインのマニュアルをご提案いたします。
画像を豊富に使用した『活用しやすい』マニュアルを作成します。

申請書類作成

▶歯科外来診療咸鏡体制加算(外来環)
▶在宅療養支援歯科診療所(歯援診)
▶かかりつけ歯科医機能強化型歯科診療所(か強診)
▶歯科点数表の初診料の注1に規定する施設基準(歯初診)

その他、施設基準に関わる申請書の作成や郵送手続き、研修会のスケジュール調査を代行いたします。

学校求人票作成

新卒採用向けの学校求人票を作成いたします。
ご希望の方は求人票郵送の手続きも弊社で代行します。

《特徴》
▶全国160校以上の歯科衛生士学校と29校の歯学部へ郵送可能
▶写真・求職者の求める情報を豊富に掲載(最大8枚まで画像掲載)
▶カラー用紙に印刷して視覚的にも他院と差が出る 【※1】

【※1】 弊社で郵送代行をお申込みいただいた際にカラー用紙に印刷いたします。
歯科衛生士学校へは毎年多くの求人票が送付されてきますので、その中で埋もれないように目立つ工夫をしています。

《費用》
1職種 3万円(税抜)
※こちらの費用にはデータ作成費のみ含まれます

郵送代行をご希望の場合
・1通あたり普通郵便代120円をご請求いたします。
※同封資料の重さにより変動することがございます
※配達確認ご希望の場合にはレターパック(1通360円)を推奨しています

・郵送時には、挨拶状・求人票・PRブック・貴院パンフレットの最大4点を同封いたします。

PRブック作成

求職者向けの採用専門パンフレットを作成いたします。
人材紹介サービス『シカカラ』を運営している弊社だからこその”求職者が欲しい情報”を豊富に掲載した、
採用に特化したPRブックをご提案します。

《仕様》
▶A3サイズ
▶二つ折り両面印刷
※サイズや折り加工にご希望がある際はご相談ください

《費用》
1冊 5万円(税抜)
※こちらの費用にはデータ作成費のみ含まれます

オプション
・事前打ち合わせ(訪問)+写真撮影+インタビュー:別途5万円(税抜)
※電話・メールなど完全リモートでの作業の場合にはこちらの費用は発生しません

・印刷納品:別途お見積り
※ご希望の部数を印刷して貴院へ納品いたします
※お見積りは無料です

採用専門ページ制作

自社に興味をもつ求職者は必ずHPを訪れますが、一般的にHPは患者様向けの情報がメインに記載されているものになります。
求職者向けの採用専用ページがあると豊富な情報量が記載可能です。
弊社では人材紹介「シカカラ」で多くの求職者と関わってきた知見を生かした、「知りたい情報」が掲載された採用ページを制作いたします。

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